Event 周年記念式典・周年イベント
Anniversary events 周年記念式典・周年イベント
周年記念式典・周年イベントとは、創立や設立の節目に、これまでの歩みとこれからの方針を社員や取引先・お客様に伝える行事です。フロンティアエージェンシー（FAC）では、周年記念式典を含む企業イベントの企画・演出・運営をサポートしています。伝えたい想いやメッセージを言語化し、空間デザインから映像・音響・進行までを一つの計画として設計します。オープニング映像などのコンテンツは、社内の映像制作チームと連携して制作します。
Ideas 周年イベントのアイデアは、誰に向けるかで変わる
周年イベントは、社員に向けるか、取引先やお客様に向けるかで、目的も企画の中身も変わります。両方を組み合わせる形もあります。
| 向ける相手 | 目的 | 企画の例 | 気をつけること |
|---|---|---|---|
| 社内向け | これまでの歩みへの感謝と、これからの方針を社員に伝え、一体感をつくる | 記念式典、社員の表彰、歴史を振り返る映像、社員が参加できる企画、記念品 | 経営からの話だけで終わらせず、社員が主役になる時間をつくる。拠点や働き方が違う社員も参加しやすい形にする |
| 社外向け（取引先・お客様） | 支えてくれた取引先やお客様に感謝を伝え、これからの方針を知ってもらう | 記念式典や感謝の会、会社の歩みとこれからを伝える映像、記念品、記念誌などの印刷物 | 招待する範囲を早めに決める。会社の都合ではなく、相手にとって意味のある内容にする |
| 両方を組み合わせる | 同じメッセージを社内と社外に届け、周年を会社全体の取り組みにする | 社内向けと社外向けの会を日を分けて、または同じ日に部を分けて開く。映像や印刷物を両方で使う | 社内と社外で、伝える内容の重なりと違いを整理する。準備が重なるため、担当と進め方を先に決める |
表の企画の例は、周年イベントで一般的に取り入れられるものです。
FAC が担う範囲は、次の「周年事業として何を組み合わせるか」で説明します。
Anniversary project 周年事業として何を組み合わせるか
周年事業は、式典だけでなく、映像・印刷物・WEB を組み合わせて計画することもできます。どれを選ぶかは、周年の目的と、誰に何を伝えたいかで決めます。
| 組み合わせるもの | 使い方の例 | ご相談の窓口 |
|---|---|---|
| 式典・イベント | 節目に関係者が集まり、メッセージを直接伝える場をつくる | 企業イベント（企画・演出・運営） |
| 映像 | 式典のオープニング映像や表彰VTR、会社の歩みを振り返る映像 | 映像制作 |
| 印刷物 | 会社案内や、式典で配るパンフレットなどの印刷物 | パンフレット・印刷物 |
| WEB の特設ページ | 周年のメッセージや取り組みをまとめ、式典に参加しない人にも伝える | WEBサイト制作 |
式典の会場装飾、サイン計画、配布物のデザインは、統一したトーンで設計します。
必要なものだけを選び、一つの計画として進めることもできます。
Process 周年記念式典の準備と運営の進め方
準備は、周年の目的と社内の体制を決めるところから始めます。その後は、企業イベントと同じ 4 つの段階で進めます。準備にかかる期間は、イベントの規模、会場、制作物の量によって変わります。
周年の目的と体制を決める
周年で何を伝えたいか、誰に向けるか、社内の誰が進めるかを決めます。式典だけにするか、映像や印刷物も組み合わせるかも考えます。この段階からご相談いただけます。
ヒアリング・企画立案
イベントの目的、参加者、予算、会場などを伺います。伝えたい想いやメッセージを言語化し、全体のコンセプトと演出プランをご提案します。
詳細設計・コンテンツ制作
プログラム構成、進行台本、映像コンテンツ、会場装飾などを設計します。会社の歩みを振り返る映像など、周年に合わせた制作物を並行して進めます。
リハーサル・最終調整
本番前にリハーサルをおこない、進行や映像・音響のタイミングを確認します。当日スムーズに進行できるよう、細部まで調整します。
当日運営・アフターフォロー
当日は現場ディレクションを担当し、進行管理や機材オペレーションをおこないます。終了後は、記録映像の編集や開催報告書の作成をおこないます。
Proposal 周年イベントの企画書に入れる項目
社内で周年イベントの企画書をまとめるときは、次の項目を入れておきます。企画会社に相談するときにも、そのまま条件として伝えられます。
| 項目 | 書くこと |
|---|---|
| 目的 | 周年で何を伝えたいか。参加した人にどう感じてほしいか |
| 参加者 | 社内向けか、社外向けか、両方か。招待する範囲とおおよその人数 |
| 日程と会場の条件 | 開催したい時期と候補日、会場の場所や広さの希望、オンライン配信の有無 |
| プログラム | 挨拶、表彰、映像の上映、懇親など、式典に入れたい内容と順番 |
| 演出と制作物 | 映像、会場装飾、サイン、配布物、パンフレットなどのうち、何を用意するか |
| 予算の考え方 | 全体の上限と、式典と制作物への配分の考え方。未定の場合はその旨 |
| 体制 | 社内の責任者と担当者、決裁の流れ、外部に依頼する範囲 |
| 当日の運営 | 受付、進行、機材の操作、記録を、社内と外部のどちらが担うか |
決まっていない項目があっても、ご相談いただけます。
ヒアリングでは、イベントの目的、参加者、予算、会場を中心に伺います。
Fit こんな場合に向いています
- 周年で会社のメッセージを社員に伝えたい周年記念式典を、これまでの歩みとこれからの方針を伝える場にしたい
- 取引先やお客様に感謝を伝えたい社外向けの式典や会を、ブランドのトーンで準備したい
- 映像・音響・進行を一体で準備したいオープニング映像から進行台本、当日の運営まで、依頼先を分けずに進めたい
- 周年事業として映像や印刷物も作りたい式典に加えて、映像・パンフレット・WEB の特設ページをまとめて相談したい
- 何から始めるか決まっていない周年の目的や、社内向けか社外向けかの整理から相談したい
- 離れた拠点の社員にも届けたい式典をオンラインイベントとして配信したい
FAQ よくある質問
周年イベントの準備は、いつから始めればよいですか？
必要な期間は、イベントの規模、会場、映像や印刷物などの制作物の量によって変わります。周年の日付は前もって分かるため、開催の時期の候補が出た段階でご相談ください。
社内向けと社外向けの会を、同じ日に開けますか？
同じ日に部を分けて開く形もあります。参加者の入れ替えや進行の切り替えが必要になるため、プログラムの組み方を企画段階でご相談ください。
周年の映像だけを依頼できますか？
映像の制作は、映像制作としてもご相談いただけます。式典全体をご依頼いただく場合は、社内の映像制作チームと連携し、オープニング映像や表彰VTRなどを制作します。
オンラインで配信することもできますか？
はい。オンラインイベント配信にも対応しています。開催形式や進め方は、企画段階でご相談ください。
周年イベントの費用はどのくらいかかりますか？
参加人数、会場、プログラム、映像や印刷物などの制作物の量で変わります。公開情報をもとにした想定例は企業イベントの費用相場にまとめています。FAC のお見積もりは、目的と条件を伺ったうえで出します。
周年記念式典・周年イベントについて、発注が決まっていなくてもご相談いただけます。お問い合わせフォームの「お問い合わせ内容」に「相談希望」とご記入ください。
