Event 社員総会・キックオフ・表彰式
Kickoff and awards 社員総会・キックオフ・表彰式
社員総会・キックオフ・表彰式は、会社の方針や目標を社員に伝え、成果を称えるための社内イベントです。ここでいう社員総会は、全社員が集まって方針を共有する社内イベントを指します。フロンティアエージェンシー（FAC）では、キックオフイベントや社内表彰式など、社内イベントの企画・演出・運営をサポートしています。伝えたいメッセージを言語化し、プログラム構成と進行台本から、映像・音響・照明、会場装飾までを一体で設計します。オープニング映像や表彰VTRは、社内の映像制作チームと連携して制作します。
Formats 社員総会・キックオフ・表彰式の違い
3 つの形式は重なる部分が多く、一つのイベントにまとめて開くこともあります。目的に合わせて、どの要素を中心にするかを決めます。
| 形式 | 目的 | よくあるプログラム | 演出のポイント |
|---|---|---|---|
| 社員総会 | 全社員で、会社の方針とこれまでの振り返りを共有する | 経営からのメッセージ、部門ごとの報告、表彰、懇親会 | 方針が一つのメッセージとして伝わるよう、映像と会場装飾のトーンを揃える |
| キックオフ | 新しい期や取り組みの始まりに、目標と方針を共有し、動き出すきっかけをつくる | 方針と目標の発表、部門ごとの目標の共有、懇親会 | オープニング映像で始まりを印象づけ、目標を言葉と映像で繰り返し示す |
| 表彰式・アワード | 成果を上げた社員やチームを称え、会社が大切にしていることを示す | 表彰の趣旨の説明、受賞者の発表と授与、受賞者のコメント | 表彰VTRで受賞者の取り組みを紹介し、照明と音響で発表の場面をつくる |
Sample program プログラムの例
次の表は、社員総会とキックオフに表彰を組み合わせた場合の流れの一例です。順番と時間の配分は、目的と参加人数に合わせて決めます。
| 流れ | 内容 | 演出・制作物の例 |
|---|---|---|
| 開会 | 開会の挨拶と、イベントのテーマの紹介 | オープニング映像、照明と音響 |
| 方針の共有 | 経営からのメッセージ、新しい期の方針と目標の発表 | 方針を伝える映像、ステージの装飾 |
| 部門の報告 | 部門ごとの振り返りと、これからの目標の共有 | 進行台本に沿った映像の切り替え |
| 表彰 | 表彰の趣旨の説明、受賞者の発表と授与 | 表彰VTR、発表に合わせた照明と音響 |
| 締めくくり | 全体のまとめと、次の期に向けたメッセージ | 締めくくりの映像 |
| 懇親 | 部門をこえた交流の時間 | 会場装飾、サイン、配布物 |
Production 表彰式やキックオフの演出と制作物
演出と制作物は、伝えたいメッセージを軸に、統一したトーンで設計します。映像・音響・照明・進行が連動するように、当日の流れとあわせて準備します。
| 制作物 | 使う場面 |
|---|---|
| オープニング映像 | イベントの始まりに上映し、テーマとメッセージを伝える |
| 表彰VTR | 受賞者の発表に合わせて、取り組みや受賞の理由を紹介する |
| 会場装飾 | ステージと会場全体を、テーマとブランドのトーンで整える |
| サイン | 受付や会場内で、参加者を案内する |
| 配布物 | 当日配る資料などを、会場装飾と同じトーンでデザインする |
オンライン・ハイブリッドでの配信
拠点が分かれているなど、全員が同じ会場に集まれない場合は、オンラインで配信する形があります。会場での開催とオンライン配信を組み合わせる形もあります。FAC は、オンラインイベント配信にも対応しています。開催形式や進め方は、企画段階でご相談ください。
Process 社内イベントの進め方
FAC では、社内イベントも企業イベントと同じ 4 つの段階で進めます。準備にかかる期間は、イベントの規模、会場、制作物の量によって変わります。
ヒアリング・企画立案
イベントの目的、参加者、予算、会場などを伺います。伝えたい想いやメッセージを言語化し、全体のコンセプトと演出プランをご提案します。
詳細設計・コンテンツ制作
プログラム構成、進行台本、映像コンテンツ、会場装飾などを設計します。オープニング映像や表彰VTRなど、必要な制作物を並行して進めます。
リハーサル・最終調整
本番前にリハーサルをおこない、進行や映像・音響のタイミングを確認します。当日スムーズに進行できるよう、細部まで調整します。
当日運営・アフターフォロー
当日は現場ディレクションを担当し、進行管理や機材オペレーションをおこないます。終了後は、記録映像の編集や開催報告書の作成をおこないます。
Before outsourcing 社内イベントを外注するときに決めておくこと
社内イベントをイベント会社に外注するときは、次の項目を社内で決めておくと、依頼の範囲と見積もりの条件がはっきりします。すべて決まっていなくても、ご相談いただけます。
| 項目 | 決めておくこと |
|---|---|
| 目的 | 何を伝え、参加した社員にどう感じてほしいか |
| 参加者と人数 | 対象の社員の範囲とおおよその人数。会場に来る人と、配信で見る人の分け方 |
| 日程と会場の条件 | 候補日、会場が決まっているかどうか、会場の場所や広さの希望 |
| プログラム | 方針の発表、部門の報告、表彰、懇親など、入れたい内容 |
| 表彰の内容 | 表彰の種類と、受賞者を社内で決める時期 |
| 社内と外部の分担 | 発表の資料や登壇者の調整など社内で用意するものと、外部に依頼するもの |
| 予算の考え方 | 全体の上限と、映像や会場装飾など何に重点を置くか |
| 確認の流れ | 誰が企画を決め、どの段階で誰が内容を確認するか |
Fit こんな場合に向いています
- 方針や目標を社員に伝えたいキックオフや社員総会を、会社のメッセージが伝わる場にしたい
- 表彰式を受賞者が主役になる場にしたい表彰VTRや照明・音響で、表彰式の演出を整えたい
- 進行台本から映像・音響まで一体で準備したいキックオフや表彰式を、依頼先を分けずにまとめて準備したい
- 会場の見た目を揃えたい会場装飾やサイン、配布物をブランドのトーンで統一したい
- 当日の運営まで任せたい現場の進行管理や機材の操作を、外部に任せたい
- 離れた拠点の社員にも届けたい社員総会やキックオフをオンラインイベントとして配信したい
FAQ よくある質問
社内で用意するものと、依頼するものを分けられますか？
社内で用意するものと FAC が担うものの分け方は、ヒアリングの段階で一緒に整理します。たとえば、方針の資料は社内で用意し、進行台本や映像、当日の運営を外部に任せる分け方があります。
表彰VTRやオープニング映像だけを依頼できますか？
映像の制作は、映像制作としてもご相談いただけます。イベント全体をご依頼いただく場合は、社内の映像制作チームと連携し、イベントで使うコンテンツを制作します。
会場がまだ決まっていなくても相談できますか？
はい。会場が決まっていない段階でも、参加人数、プログラム、配信の有無など、会場の条件の整理からご相談いただけます。
参加人数によって、準備は変わりますか？
はい。参加人数によって、会場の広さ、配信の有無、当日の運営の体制が変わります。おおよその人数が分かった段階で、目的とあわせてご相談ください。
費用はどのくらいかかりますか？
参加人数、会場、プログラム、映像などの制作物の量、配信の有無で変わります。公開情報をもとにした想定例は企業イベントの費用相場にまとめています。FAC のお見積もりは、目的と条件を伺ったうえで出します。
社員総会・キックオフ・表彰式について、発注が決まっていなくてもご相談いただけます。お問い合わせフォームの「お問い合わせ内容」に「相談希望」とご記入ください。
