6 steps 展示会出展の流れ・
6 ステップ
FAC の展示会・セミナー企画運営は、目標設定・戦略立案 → ブース設計・コンテンツ制作 → 集客施策・事前準備 → 当日運営・アフターフォローの 4 工程で進めます。ここでは、その前にある「出展の決定と目的の整理」を加え、当日運営と終了後のフォローを分けた 6 ステップで、それぞれ何が決まるかを説明します。
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出展を決め、目的と目標を整理する（出展側）
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出展を決め、目的と目標を整理する（出展側）
出展する展示会と、目的・対象・目標・体制の 4 つを社内で整理します。完璧である必要はなく、「決まっていること」と「決められていないこと」を分けて伝えられれば十分です。この段階でも、目的や目標の整理からご相談いただけます。
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目標設定・戦略立案
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目標設定・戦略立案
出展・開催の目的、獲得したいリード数、予算をヒアリングし、ターゲット設定、集客施策、ブースコンセプトなど、目標に沿った戦略を立案します。出展側の主な作業は、ヒアリングへの参加と、戦略・ブースコンセプトの確認です。
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ブース設計・コンテンツ制作
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ブース設計・コンテンツ制作
来場者の動線や視線を意識したブースデザインを設計し、パンフレットや映像コンテンツ、配布物などを制作します。スタッフ向けのトークスクリプトや対応マニュアルも準備します。出展側の主な作業は、デザイン案と制作物の確認です。
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集客施策・事前準備
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集客施策・事前準備
DM やメール、SNS などを活用した集客施策を実施します。展示会当日に向けて、スタッフの配置やオペレーションフロー、機材の手配など、必要な準備を整えます。出展側の主な作業は、集客の対象の確認と、当日ブースに立つ社内メンバーの決定です。
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当日運営
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当日運営
展示会・セミナー当日は現場ディレクションを担当し、スムーズな運営を支援します。企画から当日運営までを一括でお受けする形を基本に、当日運営のみのご依頼にも対応しています。対応内容は、ご依頼の状況をお聞きしたうえで確認します。社内のメンバーが来場者との商談に集中したい場合にも、ご相談ください。
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終了後のフォロー・振り返り
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終了後のフォロー・振り返り
企画から当日運営までを一括でお受けする場合は、終了後に獲得したリードのデータ整理と効果測定レポートの作成をおこない、次回施策への改善提案をおこないます。出展側では、目標に対する結果を確認し、次回の出展を判断します。
