Event 展示会・セミナー企画運営

Exhibitions and Seminars 展示会・セミナー企画運営

フロンティアエージェンシーでは、目的やKPIを整理し、展示会・セミナーの戦略設計・企画・運営をサポートしています。
集客から商談化までの導線を設計し、ビジネス機会につなげるイベントをご提案します。

Sure Business Opportunity 機会を商機に変える

展示会やビジネスセミナーにおいて、集客とスムーズな運営を支援します。
ブース設計からスタッフ配置まで、来場者との接点づくりを支援します。
戦略的なターゲット選定から、商談につながることを意識したブース動線設計まで、目標達成を逆算した展示会・セミナーをプロデュース。
ブース設計からスタッフ配置、当日の進行管理まで対応します。
単なる「運営代行」ではなく、お客様の営業目標を共有するパートナーとして、
現場での立ち振る舞いまで含めたトータルな提案をおこない、営業目標と計測方法を共有し、開催後の振り返りまで伴走します。

展示会ブース

企画/制作

製品発表会

製品発表会

ビジネスセミナー

ビジネスセミナー

カンファレンス運営

カンファレンス
運営

オンラインセミナー配信

オンライン
セミナー配信

ハイブリッドイベント

ハイブリッド
イベント

Go Deeper 深さが生む強み

01

成果を逆算した戦略的な設計力

 成果を逆算した戦略的な設計力

01

成果を逆算した戦略的な設計力

ただ出展するのではなく、「何人のリードを獲得するか」「どれだけ商談化するか」といった明確な目標から逆算してイベントを設計します。ターゲット選定、集客施策、ブース動線、接客トークまで、目標から逆算してプランニングをおこないます。

02

商談化を意識したブース設計

商談化を意識したブース設計

02

商談化を意識したブース設計

人の流れを意識した動線設計、目を引く空間デザイン、適切なスタッフ配置など、来場者が足を止め、関心を持ち、商談へとつながるブースを構築します。製品やサービスの魅力を最大限に引き出す演出で、来場者との接点をつくり、商談につながる場づくりを支援します。

03

営業目標を共有する共創パートナー

営業目標を共有する共創パートナー

03

営業目標を共有する共創パートナー

ただの代行業者ではなく、お客様の営業目標を深く理解し、共有するパートナーとして伴走します。ブース内での立ち振る舞いやトークスクリプトの提案、リード獲得後のフォロー体制まで、現場の細部にわたってサポート。一緒に成果を追求します。

Go Deep

Project プロジェクトの進め方

STEP01
目標設定・戦略立案

目標設定・戦略立案

出展・開催の目的、獲得したいリード数、予算などを詳しくヒアリング。
ターゲット設定、集客施策、ブースコンセプトなど、目標に沿った戦略を立案します。

出展・開催の目的、獲得したいリード数、予算などを詳しくヒアリング。
ターゲット設定、集客施策、ブースコンセプトなど、目標に沿った戦略を立案します。

STEP02
ブース設計・コンテンツ制作

ブース設計・コンテンツ制作

来場者の動線や視線を意識したブースデザインを設計し、パンフレットや映像コンテンツ、配布物などを制作。スタッフ向けのトークスクリプトや対応マニュアルも準備します。

来場者の動線や視線を意識したブースデザインを設計し、パンフレットや映像コンテンツ、配布物などを制作。スタッフ向けのトークスクリプトや対応マニュアルも準備します。

STEP03
 集客施策・事前準備

集客施策・事前準備

DMやメール、SNSなどを活用した集客施策を実施。展示会当日に向けて、スタッフの配置やオペレーションフロー、機材の手配など、必要な準備を整えます。

DMやメール、SNSなどを活用した集客施策を実施。展示会当日に向けて、スタッフの配置やオペレーションフロー、機材の手配など、必要な準備を整えます。

STEP04
当日運営・アフターフォロー

当日運営・アフターフォロー

展示会・セミナー当日は現場ディレクションを担当し、スムーズな運営を実現。
終了後は獲得したリードのデータ整理や効果測定レポートを作成し、次回施策への改善提案をおこないます。

展示会・セミナー当日は現場ディレクションを担当し、スムーズな運営を実現。
終了後は獲得したリードのデータ整理や効果測定レポートを作成し、次回施策への改善提案をおこないます。

Scope 運営代行として対応する範囲

展示会の運営代行は、企画から当日運営までを一括でお受けする形を基本に、当日運営のみのご依頼にも対応しています。
展示会出展、製品発表会、ビジネスセミナー、カンファレンス運営、オンラインセミナー配信、ハイブリッドイベントで、見込み客と出会い商談につなげたい企業の営業企画・マーケティング・広報のご担当者に向けたサービスです。

こんな場合に向いています

  • 展示会に出展するが、社内にブース設計や集客施策の担当者がいない
  • 出展の目的(リード獲得・商談化)に対して、目標の設定から終了後の効果測定までを整理したい
  • セミナーやカンファレンスの企画から集客、当日運営までをまとめて任せたい
  • 当日運営だけを任せて、社内のメンバーは来場者との商談に集中したい

対応範囲

項目内容
一括(企画〜当日運営)目標設定・戦略立案/ブース設計・コンテンツ制作(パンフレット・映像・配布物、トークスクリプト・対応マニュアル)/集客施策・事前準備(DM・メール・SNS、スタッフ配置・オペレーションフロー・機材手配)/当日運営・アフターフォロー
当日運営のみのご依頼展示会の当日運営のみのご依頼も承ります。対応内容は、ご依頼の状況をお聞きしたうえで確認します。
終了後(一括の場合)獲得したリードのデータ整理、効果測定レポートの作成、次回施策への改善提案
ヒアリング項目出展・開催の目的、獲得したいリード数、予算

FAQ よくある質問

当日運営だけの依頼もできますか?

はい。展示会は、企画から当日運営までを一括でお受けするほか、当日運営のみのご依頼にも対応しています。社内の体制に合わせてご相談ください。

ブースの設計やパンフレット・映像などの制作も依頼できますか?

はい。来場者の動線や視線を意識したブースデザインを設計し、パンフレットや映像コンテンツ、配布物などの制作、スタッフ向けのトークスクリプトや対応マニュアルの準備までおこないます。

終了後のフォローはありますか?

はい。企画から当日運営までを一括でお受けする場合は、終了後に獲得したリードのデータ整理と効果測定レポートの作成をおこない、次回施策への改善提案をおこないます。

Consultation まずは相談する(無料・30 分)

展示会・セミナーの企画運営について、発注が決まっていなくてもご相談いただけます。30 分の相談で、課題の整理、進め方の選択肢、お見積もりに必要な条件の確認をおこないます。担当者がお答えします。ご相談のみでも構いません。

お問い合わせフォームの「お問い合わせ内容」に「相談希望」とご記入ください。送信後、2〜3営業日以内に担当よりご連絡します。

Interview お客様インタビュー

お客様からの声を掲載させていただいております。